Encerramento e Início de Exercício
Comunicado realizado em 19/12/2023
Portaria STN/MF nº 1.593
Prezados usuários,
Comunicamos que a Secretaria do Tesouro Nacional, por meio da Portaria STN/MF nº 1.593, datada de 15 de dezembro de 2023, revisou sua decisão anterior referente à substituição da fonte de recursos 704 pelas fontes de recursos 720 e 721 e tornou sem efeito a Portaria STN/MF nº 1.561, datada de 8 de dezembro de 2023.
Diante dessa alteração, tornam-se válidas as fontes 704, 720 e 721 para o exercício de 2024.
Sendo assim, caso já tenha elaborado os orçamentos apenas nas fontes 720 e 721, as mesmas agora são válidas.
Orientação publicada em 12/12/2023
Encerramento e Início do Exercício (2023 x 2024) no estado do Paraná
Prezados usuários,
Gostaríamos de informar que, desde o dia 17/11/2023, está liberada a virada de exercício para o estado do Paraná, conforme a adequação do Plano de Contas do Estado.
Lembramos que é essencial que o usuário esteja utilizando a versão do Sistema Atualiza-Sapo-6096-07-8932-02 ou superior. Isso permitirá a importação correta dos arquivos atualizados da Matriz e Siconfi 2024.
Acesse o sistema no ano de 2023 e realize a importação dos arquivos em modo online de importação, acessando: Utilitários > Importar dados iniciais:
- Classificação de contas;
- Encerramento e início do exercício de exercício;
- Configuração de validação.
Ao executar o processo de encerramento anual, as validações dos Contas Correntes da MSC fornecerão orientações para a execução do regerar lançamentos dos meses necessários:
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No ano de 2024, é essencial realizar a importação dos arquivos em modo online de importação, seguindo os passos abaixo:
- Acesse Utilitários > Importar dados iniciais e abranja os seguintes itens:
- Classificação de contas;
- Configuração de contas automáticas;
- Eventos Contábeis;
- Encerramento e início do exercício;
- Tipos de compromissos;
- Classificação de rubricas;
- Configuração de contas corrente do Siconfi;
- Configurações de equivalências;
- Consulta de banco federal;
- Configuração de validação federal;
- Configuração de validação.
É importante ressaltar que os Elementos e as Rubricas foram previamente liberados em uma publicação anterior e já estão ajustados conforme as diretrizes do TCE.
O arquivo de contas foi adequado conforme mudanças do TCE para 2024 e deverá ser importado somente após a execução do início do exercício, onde o sistema por meio das pré-validações, irá orientar a executar o arqjoblet para encerrar as contas extintas pela atualização do plano de contas do TCE/PR.
Ao executar o processo de início do exercício, o sistema solicitará a execução do arqjoblet para encerrar as contas excluídas pelo TCE ou que tiveram desmembramento em 2024. Veja:
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Após este procedimento, ao tentar executar o início, o sistema solicitará também a importação das contas:
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Realizada a importação das contas, será solicitado ainda, no início de 2024, a realização do de x para de contas, caso existirem saldos em contas encerradas em 2023 pelo TCE. O sistema irá abrir a tela de de x para para transferência automática dos saldos.
É crucial que o novo recurso tenha uma especificação cadastrada. Concluídos os processos de encerramento anual e início do exercício, valide os lançamentos executando o encerramento mensal de janeiro de 2024 e a validação dos CCs da Matriz de Saldos Contábeis.
Orientação publicada em 11/12/2023
Versão Atualiza-Sapo-6096-10-8932-05
Exclusão da fonte de recurso 704 e importação do orçamento de x para dos saldos iniciais
Prezados usuários,
Gostaríamos de informar que, na versão mais recente do sistema Atualiza-Sapo-6096-10-8932-05, os estados que já aderiram ao novo rol de recursos experimentarão uma melhoria no processo de importação do orçamento e dos saldos iniciais.
Após a atualização do sistema, recomendamos acessar o menu Utilitários > Importar Dados Iniciais e selecionar a opção Consultas de Banco Federal.
Conforme estabelecido pela Portaria STN/MF nº 688, de 6 de julho de 2023, destacamos que a fonte de recursos 704 será substituída pelas fontes 720 e 721 no exercício de 2024.
Assim, ao executar o processo de importação do orçamento, o sistema exibirá uma mensagem de aviso, orientando sobre a exclusão da fonte 704:
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Caso seu orçamento para 2024 contenha receitas ou despesas vinculadas à fonte de recurso 704, é necessário cadastrar as fontes de recursos 720 e 721 e realizar a substituição correspondente nas respectivas receitas e despesas.
Ressaltamos a importância de efetuar essa alteração antes do início da execução orçamentária de 2024!
Além disso, informamos que, devido à exclusão da fonte em 2024, os saldos iniciais serão remanejados para a nova fonte. Por esse motivo, durante o processo de início, habilitamos a tela de x para, que apresentará todas as fontes de recursos movimentadas no exercício anterior. Isso permitirá o transporte de saldos contábeis, por conta corrente, restos ou despesas extras para a nova fonte, caso existam.
A tela irá sugerir o de x para para o mesmo recurso e detalhamento (se houver especificação cadastrada para o recurso em questão no novo exercício), com exceção da fonte 704, para a qual não haverá sugestão. Orientações sobre o comportamento dessas ações serão apresentadas na tela.
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Em caso de dúvidas, solicitamos que entre em contato com seu canal de atendimento.
Orientação publicada em 08/12/2023
Encerramento e Início do Exercício (2023 x 2024) no estado de Santa Catarina
Prezados usuários do estado de Santa Catarina,
Gostaríamos de informar que a virada de exercício foi liberada, seguindo as adequações do Plano de Contas do Estado. Abaixo, fornecemos orientações detalhadas sobre os passos necessários para a preparação adequada para a virada do exercício.
Após a atualização do seu sistema, acesse-o no ano de 2023 e importe os seguintes arquivos txt:
• Classificação de contas;
• Encerramento e início do exercício de exercício;
• Configuração de validação.
Ao ser executado o processo de encerramento anual, as validações dos Contas Correntes da MSC irão orientar a execução do regerar lançamentos dos meses necessários. Veja:
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Para o ano de 2024, é essencial importar os seguintes arquivos txt:
• Classificação de contas;
• Configuração de contas automáticas;
• Classificação por elemento;
• Eventos Contábeis;
• Encerramento e início do exercício;
• Tipos de compromissos;
• Classificação de rubricas;
• Configuração de contas corrente do Siconfi;
• Configurações de equivalências;
• Consulta de banco federal;
• Configuração de validação federal;
• Configuração de validação.
É importante ressaltar que os Elementos e as Rubricas foram previamente liberados em uma publicação anterior e já estão ajustados conforme as diretrizes do TCE.
O arquivo de contas foi adaptado conforme as alterações do TCE para 2024 e deve ser importado apenas após a execução do início do exercício. Nesse momento, o sistema, por meio das pré-validações, instruirá a execução do arqjoblet para encerrar as contas extintas devido à atualização do plano de contas do TCE/RS.
Ao realizar o processo de início do exercício, será solicitada a execução do arqjoblet para encerrar as contas excluídas pelo TCE ou que passaram por desmembramento em 2024. Veja:
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Após este procedimento, ao tentar executar o início, o sistema solicitará a importação das contas.
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Concluídos os processos de encerramento anual e início do exercício, recomendamos validar os lançamentos por meio da execução do encerramento mensal de janeiro de 2024 e também realizar a validação dos CCs da Matriz de Saldos Contábeis.
30/12/2022
Encerramento de Exercício 2022 e Início de Exercício 2023.
Fique atento às orientações!
As preparações para o Encerramento de Exercício 2022 e Início do Exercício 2023 para os estados de Santa Catarina e Paraná já estão disponíveis. Reforçamos, as Revendas e Filiais, a importação da replicação dos artefatos necessários para a respectiva virada em cada estado.
Para realizar a respectiva importação, acesse a rotina de importar dados iniciais e realize a importação dos seguintes arquivos necessários:
- Tipos de Obras.
- Tipos Despesas FUNDEB.
- Tipos Certidões.
- Relacionamento VPD.
- Relacionamento VPA.
- Encerramento e Início Exercicio.
- Contas.
- Consulta Bancos.
- Configuração DE x PARA.
- Configuração Assinatura.
Confira também o material disponibilizado em nossa Central de Ajuda, referente ao Encerramento de Exercício e Início do Exercício e Importação do Orçamento.
Caso ainda restam dúvidas com relação à importação, entre em contato com o nosso canal de atendimento.
05/11/2021
Iniciada a virada de exercício 2021/2022. Então fique atento às orientações!
As preparações para a virada de exercício 2021/2022 já estão acontecendo. Reforçamos, às Revendas e Filiais, a importância da replicação dos artefatos necessários para essa virada em cada estado.
A replicação antecipada dos txts possibilita aos entes, aqueles que já possuem orçamento elaborado (LOA 2022), antecipar a Importação da LOA para o Contabilidade (Desktop), bem como a utilização das despesas da peça no Compras.
A seguir, elencamos algumas das principais verificações:
Verificar se as Validações do Encerramento Anual de 2021, constam todas as Pré-validações Mensais;
Duplicar as Fases de Encerramento de 2020 para 2021 e efetuar as devidas adequações necessárias;
Duplicar as Fases de Início do Exercício e efetuar as devidas adequações necessárias;
Duplicar as Pré-validações de 2021 para 2022;
Duplicar os Eventos Contábeis, Tipos de Compromissos, Contas Automáticas e Classificação de Contas;
Acompanhar e adequar as alterações conforme o respectivo TCE sobre a prestação de contas 2021/2022.
Importante
Um dos destaques é com relação a publicação do Plano de Contas Federal pela STN para 2022. Então, aos estados que adotam o Plano Federal (PCASP Estendido), deverão acessar e conferir as alterações.
Já os estados em que o Tribunal de Contas aderiu ao novo rol de fontes de recursos conforme a Portaria 20/2021 e Portaria 710/2021, informamos que estão sendo efetuadas as alterações no processo de Início do Exercício para possibilitar a adequação das novas fontes (de x para) cadastrais e de lançamentos, afim de atender esta necessidade a nível federal.
Ainda com relação ao parágrafo anterior, aos estados cientes da adesão ao novo rol de fontes, podem efetuar a abertura de chamado para acompanhamento das liberações.
- Em breve, mais detalhes sobre as liberações!