Orquestrador
Por meio dessa ferramenta, as revendas e filiais podem realizar orquestrações sem a necessidade de tratamento de dados pela equipe de desenvolvimento da Betha Sistemas. Abaixo, delineamos o fluxo da orquestração de configurações contábeis.
Fluxo de liberação das configurações
O processo de orquestração prioriza a existência de uma Entidade Matriz para revendas e filiais, onde as configurações da entidade são mantidas, já sendo utilizada para a flexibilização dos artefatos.
Se houver o desejo de uma entidade dedicada exclusivamente às configurações contábeis, é possível liberar uma segunda entidade com o mesmo CNPJ da revenda.
A Entidade Matriz é responsável pela geração de pacotes de configurações, que incluem eventos contábeis, contas correntes, equivalências e regras de documentos da escrituração.
Esses pacotes de configurações são encaminhados para a ferramenta Orquestrador de dados, integrada à plataforma Betha.
Por meio desse Orquestrador, os pacotes gerados são liberados e flexibilizados, possuindo controle de versão para identificar entidades desatualizadas. A disponibilidade destes pacotes pode ser ampla ou restrita a determinados clientes.
A cópia de configurações de um ano para outro na entidade padrão deve ser solicitada por meio de chamados para o desenvolvimento, até segunda orientação.
Revendas que atuam em mais de um estado devem ter uma Entidade Matriz para cada estado, liberando uma segunda entidade. Esta entidade, com o mesmo CNPJ da Entidade Matriz 1 (revenda), deve ter acesso aos clientes correspondentes.
- Exemplo de envio de configurações:
Ao concluir todas as configurações dos eventos contábeis necessários para disponibilização aos clientes, acesse o sistema Contábil na entidade matriz dos dados e utilize o script Enviar configurações.
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No campo Exercício origem, insira o exercício desejado para exportar os dados, e no Exercício destino, indique o exercício no qual deseja aplicar os dados ao cliente. Esse script oferece a flexibilidade de retroceder as configurações, permitindo a aplicação das configurações de 2022, por exemplo, em 2023.
No campo Orquestração, é possível definir para qual configuração o pacote deve ser gerado, abrangendo eventos contábeis, contas correntes, equivalências e regras de documentos da escrituração.
Após a conclusão da execução do script, o sistema Contábil estabelece comunicação com a ferramenta Orquestrador, desencadeando a publicação do pacote.
No Orquestrador, é necessário preencher o campo Tipo com Configuração e selecionar o sistema Contábil, garantindo assim a correta categorização e direcionamento do pacote gerado.
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Todos os pacotes previamente gerados para a entidade serão apresentados.
É essencial lembrar de acessar no Orquestrador a entidade para a qual o pacote foi gerado e publicado.
No Orquestrador, selecione a configuração desejada e os clientes que você pretende orquestrar. Em seguida, execute a orquestração.
É importante ressaltar que o Orquestrador realiza a atualização por meio de merge, ou seja, ele atualiza exclusivamente os eventos que foram alterados após a comparação de versões. Durante esse processo, nenhum evento realizado na entidade do cliente é deletado; a atualização afeta unicamente os eventos realizados na entidade matriz.
Validações do Orquestrador
- Revendas com entidades de estados diferentes
Nos cenários em que uma revenda presta atendimento a entidades localizadas em estados distintos, o Orquestrador realiza verificações preventivas para evitar possíveis equívocos. Por exemplo, ele impede a aplicação de pacotes de configurações que possuam Unidades Federativas (UF) diferentes da entidade/cliente em questão. Nestas situações, a ferramenta bloqueia a aplicação e conclui a ação com erros.
Ao não permitir a orquestração entre estados diferentes, torna-se imprescindível a criação de uma segunda entidade para a manutenção das configurações referentes aos demais estados atendidos pela revenda.
- Clientes sem scripts de aplicações
Nos casos em que clientes não dispõem de scripts para aplicação de configurações ou flexibilizações na entidade, o sistema emite um alerta indicando que Não existe script para geração da flexibilização na entidade, favor orquestrar.
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Quando emitido esse aviso, um chamado deve ser aberto ao Desenvolvimento da Betha para resolução do incidente.
- Plano de contas
Caso a entidade de destino, referente ao exercício destino, não possua um plano de contas ativo, a ferramenta emitirá um alerta, informando que a entidade está sem um plano de contas ativo.
Feedbacks das Configurações
A ferramenta do Orquestrador oferece alguns feedbacks referentes às configurações. Ao acessar uma configuração específica, é viável visualizar informações como os clientes da entidade para os quais a configuração está disponível, a data da liberação da configuração, o usuário responsável pela liberação, a versão que o cliente está utilizando e se essa versão está atualizada ou desatualizada.
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Aplicação do pacote de configurações
Na entidade de destino, a aplicação do pacote de configurações é efetuada de forma inteligente, reconhecendo o pacote recebido e realizando a orquestração. Esse processo é automatizado por meio da execução do script Aplicar configurações flexibilizadas pelo sistema Contábil.
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Atenção revendas e filiais situadas nos estados de Santa Catarina e Paraná!
Neste primeiro momento, a ferramenta de orquestração não deve ser utilizada, visto que, a responsável pela manutenção das logísticas nesses estados, é a equipe de desenvolvimento da vertical Contábil da Betha Sistemas.
Atualizações importantes no Orquestrador em relação a virada de exercício
Conforme abordado na capacitação técnica quanto ao Orquestrador de Configurações Contábeis, viemos por meio deste reforçar a necessidade de revisão e ajuste das configurações das Entidades matriz por meio dos canais de atendimento. Esta ação é indispensável para assegurar que a virada do exercício 2024 para 2025 ocorra de forma organizada e sem intercorrências.
Adicionalmente, informamos que com a última atualização da ferramenta de orquestração de configurações contábeis, já encontra-se disponível para utilização o script [Orquestração] Enviar configurações (menu Utilitários > Gerenciador de scripts), que realiza, para o novo exercício, a replicação das Contas contábeis ou a ativação de um Plano de contas já existente.
Recomendamos, ainda, que os canais avaliem com antecedência se o seu(s) estado(s) de atuação continuará utilizando o Plano de contas atual ou se deverá ser realizada a replicação do plano utilizado no exercício 2024.
O processo de orquestração das configurações para a virada do exercício exige uma ordem de prioridade. Nesse sentido, reforçamos a importância de:
- Garantir que a entidade de destino (clientes) já possua um Plano de contas ativo e previamente definido;
- Após a ativação ou replicação do Plano de contas, deve-se proceder com a orquestração das demais configurações, sendo elas:
- Eventos;
- Contas Correntes;
- Equivalências;
- Regras de Documento;
- E das novas funcionalidades, incluindo Lotes de Validação e Fases de Encerramento/Início.
Nosso objetivo é garantir que a transição ocorra de forma prática e eficiente. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte no processo, nossa equipe está à disposição para prestar o auxílio necessário.
Confira abaixo o encontro de capacitação técnica acerca do tema: